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Ausbildungsberuf

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

GEOMAR Bibliothek Kiel

Entwicklung der Ausbildung

Den Ausbildungsberuf Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste gibt es seit 01. August 1998. Er wurde mit der Verordnung über die Berufsausbildung (Ausbildungsverordnung vom 03. Juni 1998, BGBI. I, C. 1257 und Änderungsverordnung vom 15.März 2000, BGBI. I, C. 222) staatlich anerkannt.

Diese neue Ausbildungsverordnung ersetzte im Bibliotheksbereich die Ausbildung zum Assistenten an Bibliotheken sowie im Dokumentationssektor die Ausbildung zum Dokumentationsassistenten.

Diese Neuerungen waren notwendig geworden, da die veränderte Medienlandschaft und der Einsatz der modernen Informations- und Kommunikationstechnik gravierende Veränderungen im Archiv-, Bibliotheks-, Dokumentations- und Bildmedienbereich hervorrief.

Konventionelle Arbeitsmittel wie Zettelkataloge, Karteien usw. verlieren immer mehr an Bedeutung und werden durch vernetzte Computersysteme ersetzt.

Der neue Beruf des Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste wird in der Industrie und im öffentlichen Dienst in den folgenden Fachrichtungen angeboten:

·        Archiv

·        Bibliothek

·        Bildagenturen

·        Information und Dokumentation

·        Medizinische Dokumentation

Ausbildungszeit: 3 Jahre

Lernorte: Betrieb und Berufsschule

Die Ausbildung nach dem Fachrichtungsmodell sieht zwei Drittel gemeinsame Qualifikation in allen 5 Fachrichtungen und ein Drittel spezifische Qualifikation in der gewählten Fachrichtung vor.

Nachweise, Prüfungen:

Die Auszubildenden müssen einen Ausbildungsnachweis in Form eines Berichtsheftes führen. Dieses ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Es sind zwei Prüfungen während der Ausbildungszeit vorgesehen. Die Zwischenprüfung findet in der Mitte der Ausbildungszeit,
d. h. nach anderthalb Jahren, statt, die Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung.

Tätigkeitsbereiche:

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste sind im öffentlichen Dienst und in der Privatwirtschaft tätig. Sie arbeiten in Medien- und Pressearchiven, bei Rundfunk und Fernsehen, in Stadt- und Staatsarchiven, in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken, in privaten Wirtschaftsunternehmen und Informations- und Dokumentationseinrichtungen, in Bildagenturen, bei Bildstellen, Museen, in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen des

Gesundheitswesens sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im IFM-GEOMAR

• bestellen und inventarisieren Literatur und Informationen
• erschließen und verwalten Literatur und andere Medien
• beschaffen Informationen und Medien durch Recherche in modernen und konventionellen Auskunftsmitteln
• geben Auskunft, beraten bei Kundenwünschen
• planen und organisieren Ausstellungen, Veranstaltungen und Schulungen
• benötigte EDV-Kenntnisse:
• Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Erstellen von Präsentationen mithilfe von Microsoft PowerPoint
• Bildbearbeitungsprogramme (z. B. Photoshop)
• Anwendung von Recherchetechniken im Internet
• Umgang z.B. mit PageMaker zur Erstellung von Handzetteln, Broschüren u..ä.

Weiterbildung und Aufstiegsformen:

Ständige Neuerungen im Bereich der Datenverarbeitung und Informationstechnik erfordern von den Fachangestellten auch nach dem Ausbildungsabschluss die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Der Beruf wird meistens als Angestellter ausgeübt. Der Arbeitsplatz eines Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste kann sehr unterschiedlich aussehen und hängt vor allem vom Umfeld ab. In großen Einrichtungen gibt es meistens auf bestimmte Arbeitsgebiete spezialisierte Tätigkeiten.

Fachliche Eignung, berufliche Bewährung und die Bereitschaft sich weiterzubilden, eröffnet den Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste die Möglichkeit, Leitungsfunktionen einer Abteilung bzw. in kleineren und mittleren Einrichtungen wahrzunehmen. Auch besteht die Möglichkeit ein Studium des Bibliotheks-, Archiv- bzw. Dokumentationswesen an Fachhochschulen bzw. Universitäten aufzunehmen.

Voraussetzung für die Aufnahme eines Studiums ist das Abitur bzw. mehrjährige Berufserfahrung.

Für Bibliothekare im höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken ist ein Universitätsstudium notwendig. Auch für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken werden Diplom-Bibliothekare benötigt, deren Ausbildung vielfach an Fachhochschulen erfolgt.

Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

Zugangsvoraussetzung

Die Verordnung über die Berufsausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste nennt keine bestimmte Schulbildung als Zugangsvoraussetzung.

Allen Bewerbern ist somit der Zugang zur Ausbildung möglich.

Jedoch sollte beachtet werden, dass bei den verschiedenen Trägern der Einrichtungen fast immer Tests bzw. Einstellungsprüfungen stattfinden, ehe ein Auszubildender eingestellt wird.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Für die berufliche Tätigkeit sind

• gute fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• exaktes Arbeiten,
• schnelles Orientierungsvermögen,
• Bereitschaft zu sorgfältiger, häufig EDV-gestützter Arbeit
• Geduld und Organisationstalent

wünschenswert.

Außerdem sollten die Bewerber neben einer durchschnittlichen körperlichen Leistungsfähigkeit auch Kommunikations- und Kontaktbereitschaft und die Fähigkeit mitbringen, mit anderen Menschen gewandt und sicher umzugehen.

Vor Beginn der Ausbildung wird zwischen der Ausbildungsstätte und dem Auszubildenden ein Berufsausbildungsvertrag geschlossen.

Was machen Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste?

Alle 5 Fachrichtungen basieren auf folgenden Gemeinsamkeiten, die
die Fachangestellten für Medien und Informationsdienste im Laufe
der Ausbildung erlernen:

• Beschaffung und Erwerbung von Medien (U. a. Bücher, Fachzeitschriften)
• Beschaffung, Aufbereitung und Sicherung von Informationen/Daten, insbesondere mittels der Datenverarbeitung und Informationstechnik
• Erfassung und Erschließung der Medien, Informationen und Daten
• Sicherung von Medienbestände und sonstige Informationsträger
• Einsetzen von Informations- und Kommunikationssysteme
• Recherche in Datenbanken und -netzen
• Informieren, Beratung und Betreuung von Kunden / Benutzer
• Mithilfe bei Kontakt- und Öffentlichkeitsarbeit/Werbung und Marketing

Im IFM-GEOMAR werden nur Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek ausgebildet.

In der Fachrichtung Bibliothek werden außer den o. a. Qualifikationen noch weitere Schwerpunkte vermittelt:

• nutzen von bibliographischen Informationsmitteln für die Erwerbung von Medien und digitalen Informationen,
• kontrollieren und bearbeiten der Lieferungen und Rechnungen,
• bearbeiten der Medien nach den Regeln der formalen Erfassung,
• inhaltliche Erschließung der Medien
• ordnen und verwalten der Medienbestände und digitaler Informationen
• bearbeiten der Ausleihen, Rücknahmen, Mahnungen und Vorbestellungen von Medien,
• beschaffen von Informationen und Medien für Kunden mittels elektronischer und konventioneller Liefersysteme,
• wirken bei Ausstellungen und Veranstaltungen mit.

Bibliotheken im Online-Zeitalter

Durch die Entwicklung und Verbreitung des Internets und anderer moderner Informationsmittel konkurriert die traditionelle Einrichtung Bibliothek heute immer stärker mit Datenbanken und anderen Online-Informationssystemen, wo es sich ohne Expertenrat recherchieren lässt.

Hier wachsen allerdings auch Bibliotheksfachkräften neue Aufgaben zu, da moderne Organisationsmittel ohne bibliothekarisches Wissen kaum nutzbar sind.

Diese Aufgaben umfassen:

• Integration elektronischer Medien in den Bestandsaufbau
• Aufbau lokaler Volltextspeicher
• Aufbau lokaler Netze, externe Bereitstellung von Bibliotheksinformationen
• Aufbau von Dokumentlieferdiensten
• Erweiterung der lokalen Sacherschließung
• Sicherstellung des Zugangs zu internationalen Netzen

Ansprechpartner:
Ausbildungsleitung:
Frau Barbara Schmidt
Tel.: (0431) 600-1559
Email: bschmidt(at)geomar.de