12.07.2017

Sachbearbeiter Reisemanagement / Sachbearbeiterin Reisemanagement

Bewerbungsschluss: 11.08.2017


Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Das GEOMAR verfügt zurzeit über ein jährliches Budget von ca. 75 Mio. Euro und hat ca. 1000 Beschäftigte.

Die Personalabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter Reisemanagement /
Sachbearbeiterin Reisemanagement

Aufgaben:
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen (In- und Ausland) nach dem  Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV),
• Bearbeitung von Vorschüssen nach dem BRKG und der ARV,
• Bearbeitung von Rechnungen nach dem BRKG und der ARV (z.B. von Reisebüros für diverse Reisemittel wie Flüge, Hotels. Mietwagen, etc.),
• Abrechnung von Reisekostenrechnungen (In- und Ausland) nach dem BRKG und der ARV,
• Beratung der Reisenden bei der Reiseplanung

Anforderungsprofil:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• fundierte Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil,
• gute Kenntnisse der gängigen Anwendungen für Bürosoftware; Erfahrung mit der Reisekostenabrechnungssoftware „SMS-Reise“ von Stiewi und/oder von MACH Web Personalmanagement sind wünschenswert,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Erfahrungen in der Administration eines Wissenschaftsbetriebs, vorzugsweise im Personalbereich, sind wünschenswert

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der eines / einer Vollbeschäftigten. Die Stelle ist teilbar.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 11.08.2017 unter dem Stichwort „SB RM“ an:

E-Mail: bewerbung(at)geomar.de

GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Personalabteilung
Bewerbungsmanagement / „SB RM“
Wischhofstraße 1 - 3
24148 Kiel


Bitte vermerken Sie unbedingt das Stichwort im Betreff. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Fachliche Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ines Staben, Teamleitung Reise-, Hilfskräfte- und Abwesenheitsmanagement (Tel.: 0431 600-2539).

Bitte sehen Sie von telefonischen Rückfragen zum Stand des Verfahrens ab. Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Stichwortes per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.