Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Administrativen Direktors

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Das Direktorium bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als

Persönliche:r Referent:in (m/w/d)
des Administrativen Direktors

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Administrativen Direktors in enger Abstimmung mit den Verwaltungsabteilungen und den zugeordneten Stabsstellen bei der Erfüllung seiner Aufgaben
• inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Themen und Terminen des administrativen Direktors: Analyse aktueller Themen, Bewertung und Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen sowie Begleitung bei deren Umsetzung
• Mitgestaltung der Geschäftsabläufe des administrativen Direktors und der zugeordneten Verwaltungsabteilungen und Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für den administrativen Direktor
• Begleitung von ausgewählten Projekten im Rahmen von Veränderungsprozessen, wie beispielsweise zur Verbesserung und Digitalisierung von administrativen Prozessen

Ihr Profil:

Erforderlich für die ausgeschriebene Stelle sind:

• einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z. B. Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologie, Organisationssoziologie, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Wissenschaftsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Erfahrungen in der Begleitung von Entscheider:innen in Wissenschaftsorganisationen als Referent:in
• nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, Prozessmanagement und in der Digitalisierung von Prozessen
• sicheres und überzeugendes Auftreten, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Spaß an Teamarbeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise komplettieren folgende Kenntnisse und Fähigkeiten Ihr Profil:

• Kenntnisse der deutschen sowie internationalen Wissenschaftslandschaft sowie aktueller wissenschaftspolitischer Entwicklungen
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, betriebswirtschaftlich geschulte Denkweise

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hintergrund der Befristung ist eine bevorstehende familiäre Auszeit einer Kollegin. Für diesen Zeitraum suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die uns mit Organisationstalent, Überblick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben unterstützt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06. Juli 2026 über unser Bewerbungsportal:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Bitte vermerken Sie unbedingt das Kennwort im Betreff. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie vom Verwaltungsdirektor, Herrn Frank Spiekermann (Tel.: 0431 600-2600).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Referent:in VD 2026“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.