ihr seid neu am GEOMAR? Dann vereinbart gleich ein Willkommensgespräch mit unserer für Promovierende zuständigen Referentin für wissenschaftliche Nachwuchsförderung, Dr. Janina Dose (jdose(at)geomar.de), sofern ihr nicht bereits kontaktiert wurdet.
Sie begleitet euch beim Start in eure Promotion, beantwortet eure Fragen und stellt euch die wichtigsten Anlaufstellen sowie Unterstützungsangebote vor.
Außerdem nimmt sie euch in die relevanten Mailinglisten auf, damit ihr gut informiert bleibt und keine wichtigen Updates verpasst.
Für eine gute Vernetzung innerhalb der Promovierendengemeinschaft wendet euch gern an das DokTeam, die Promovierendenvertretung am GEOMAR, das sich über jede Kontaktaufnahme freut.
Damit der Einstieg am GEOMAR gut gelingt, findet ihr die wichtigsten Informationen für Promovierende und Postdocs übersichtlich in unserem Welcome letter (E).
In den folgenden Abschnitten haben wir nun ein paar Basics zur Promotion zusammengestellt: von der Registrierung an der Fakultät über die administrativen Abläufe am GEOMAR bis hin zu Unterstützungsangeboten, die ihr während eurer Promotionszeit nutzen könnt.
Hier kommt aber zunächst eine Übersicht über die nächsten Termine und Veranstaltungen:
Termine & Veranstaltungen
Graduiertenzentrum | Thesis Writing for Natural Sciences, Life Sciences, and Engineering
Wenn ihr an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) promovieren möchtet, ist der erste formale Schritt die Annahme als Doktorand:in durch eine der Fakultäten. Diese sollte idealerweise vor Aufnahme Ihrer Forschungsarbeiten erfolgen. Welche Voraussetzungen dafür gelten und wie das Verfahren abläuft, ist in den jeweiligen Promotionsordnungen geregelt.
Wie ihr die Annahme als Doktorand:in an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät beantragt und welche Unterlagen ihr benötigt, ist auf der nachfolgend verlinkten Seite der Fakultät übersichtlich erklärt: Zu Beginn der Promotion (Kleiner Tipp: Rechts im Seitenmenü findet ihr eine Orientierungshilfe, die euch Schritt für Schritt durch eure Promotion führt – von der Annahme an der Fakultät bis zur Veröffentlichung eurer Dissertation).
Wenn ihr an der Technischen Fakultät promovieren möchtet, wendet euch am besten direkt an das Dekanat.
Für die Promotion an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen oder Technischen Fakultät der CAU ist die Annahme als Doktorand:in an der jeweiligen Fakultät erforderlich. Darüber hinaus habt ihr die Möglichkeit, euch als Promotionsstudent:in an der CAU einzuschreiben und so die vielfältigen Vorteile des Studierendenstatus zu nutzen. Die Einschreibung ist derzeit (Stand: Mai 2026) freiwillig und kann bequem online erfolgen. Weitere Informationen zur Einschreibung findet ihr hier.
Neben den universitätsrelevanten Formalitäten sind auch am GEOMAR einige administrative Schritte erforderlich. Dazu zählen insbesondere eine GEOMAR-spezifische Betreuungsvereinbarung sowie die Einreichung eines Forschungs- und Karriereentwicklungsplans zu Beginn der Promotion. Im Folgenden findet ihr weitere Informationen und die entsprechenden Dokumente zum Download.
Rahmenbedingungen für die Betreuung von Promovierenden am GEOMAR & Forschungs- und Karriereentwicklungsplan
Ein wichtiger und verpflichtender Schritt im administrativen Ablauf am GEOMAR ist die Unterzeichnung der Rahmenbedingungen für die Betreuung von Promovierenden. Dieses Dokument – vergleichbar mit einem Study and Supervision Agreement – regelt die Zusammenarbeit zwischen der promovierenden Person und den Betreuenden und schafft eine transparente Grundlage für das Promotionsvorhaben.
Bitte unterzeichnet gemeinsam mit euren Betreuenden die „Betreuungsvereinbarung“ (Seiten 4–5) und sendet sie anschließend an youngtalents(at)geomar.de. Wichtig: Die erstbetreuende Person muss mit der im Study and Supervision Agreement der Fakultät angegebenen Person übereinstimmen.
Teil des Dokuments ist außerdem der Forschungs- und Karriereentwicklungsplan. Dieser dient als Grundlage für das Promotionsprojekt und für die halbjährlichen Promotionskomitee-Meetings. Er soll innerhalb der ersten drei Monate der Promotion ber youngtalents(at)geomar.de eingereicht werden.
Sechs Monate nach Beginn deiner Promotion und anschließend im regelmäßigen 6-Monats-Rhythmus findet ein Treffen des Promotionskomitees (TAC-Meeting) statt. Diese Treffen begleiten eure Promotion kontinuierlich und geben euch regelmäßig Gelegenheit, den Forschungsfortschritt gemeinsam mit eurem Betreuungsteam zu besprechen, Herausforderungen einzuordnen und die nächsten Schritte zu planen.
Die Organisation der TAC-Meetings liegt bei euch Promovierenden. Das heißt: ihr müsst euer Betreuungsteam einladen und die Termine eigenständig koordinieren.
Die Ergebnisse des Treffens werden im GEOMAR Promotionskomitee-Protokollformular festgehalten. Ihr als Promovierende seid für die Erstellung und Einreichung des Protokolls (über youngtalents(at)geomar.de) verantwortlich. In dem Protokoll werden die wichtigsten besprochenen Punkte und die vereinbarten nächsten Schritte dokumentiert. So entsteht über die Zeit eine nachvollziehbare Übersicht über den Projektfortschritt, die zugleich als Absicherung der getroffenen Absprachen dient.
Die TAC-Meetings helfen euch dabei, euren Promotionsprozess aktiv zu strukturieren, regelmäßig Feedback zu erhalten und eure wissenschaftliche Entwicklung gezielt voranzubringen. Sie enden erst mit der Einreichung der Dissertation an der Universität.
Ein kleiner Tipp von uns: Etwa zwei Jahre nach Beginn der Promotion ist es sinnvoll, gemeinsam mit den Betreuenden über die eigene Karriereplanung zu sprechen – innerhalb der Wissenschaft und darüber hinaus. Das Gespräch knüpft an die Erfahrungen aus den TAC-Meetings und den Jahresdialogen an und hilft dabei, die eigene Entwicklung zu reflektieren und die nächsten Schritte zu planen.
Als Promovierende am GEOMAR habt ihr Zugang zu verschiedenen Qualifizierungs- und Unterstützungsangeboten, die während der gesamten Promotionsphase von euch genutzt werden können:
1. Graduiertenzentrum der CAU
Das Graduiertenzentrum der CAU bietet euch ein breites Angebot an Kursen, Workshops und individueller Beratung zur wissenschaftlichen und überfachlichen Qualifizierung. Zusätzlich könnt ihr auf Antrag finanzielle Förderungen beantragen, z. B. Zuschüsse zu Reisekosten für Forschungsaufenthalte oder zur Teilnahme an Konferenzen.
Die Nutzung der Angebote setzt eine Registrierung nach erfolgreicher Annahme als Doktorand:in an einer Fakultät der CAU voraus.
Karriereunterstützung Angebote wie Potentialanalyse und individuelle Karriereberatung
👉 Empfohlene Kurse im Promotionsverlauf
Jahr 1
Gute wissenschaftliche Praxis / Good Scientific Practice
Introduction to Research Data Management
The Path to a Successful Doctorate (Natural & Life Sciences / Engineering)
Jahr 2 & 3
Academic Writing
Presentation Skills
Defending with Confidence
Für internationale Promovierende bietet das Graduiertenzentrum zusätzlich hilfreiche Informationen und Services, z. B. über die Welcome App und weitere Unterstützungsangebote für den Einstieg in Kiel und an der CAU.
2. FYORD
FYORD (Foster Young Ocean Researcher Development) ist ein gemeinsames Programm der CAU und des GEOMAR zur Förderung wissenschaftlicher Nachwuchskräfte in den Meereswissenschaften. Es richtet sich an Masterstudierende, Promovierende und Postdocs und verbindet sieben Fakultäten der CAU mit allen vier Forschungsbereichen des GEOMAR.
Die Mitgliedschaft ist kostenlos und steht allen offen, die im marinen Forschungsumfeld der CAU und am GEOMAR tätig sind. FYORD-Mitglieder können alle Angebote des Programms nutzen. Hier geht es zur Registrierung.
FYORD bietet euch:
👉Kurse, Workshops & Vernetzunsangebote
Kurse und Workshops mit interdisziplinärem Fokus auf die Meereswissenschaften
Karriereorientierung innerhalb und außerhalb der Wissenschaft
Vernetzungsangebote innerhalb der marinen Wissenschaftscommunity in Kiel und darüber hinaus
Eine Übersicht über demnächst anstehende Kurse und Veranstaltungen findet ihr hier.
👉 Finanzielle Förderung
FYORD unterstützt wissenschaftliche Aktivitäten über verschiedene Förderlinien. Für Promovierende besonders interessant sind:
Research Grant – Förderung eigenständiger Forschungsprojekte und wissenschaftlicher Weiterentwicklung; bis zu 5000 € pro Projekt; Ausschreibung einmal jährlich
Event Grant – Förderung von Workshops, Tagungen und wissenschaftliche Veranstaltungen, bis zu 4000 €; Ausschreibung einmal jährlich
Travel Grant – Zuschuss für Konferenz- und Forschungsreisen im (In- und) Ausland, bis zu 500 €; laufende Vergabe
FYORD stärkt damit gezielt wissenschaftliche Selbstständigkeit, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Vernetzung entlang der gesamten Qualifizierungsphase.
Wir begleiten Promovierende direkt am Zentrum und sind zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um Qualifizierung, Weiterbildung und Karriereentwicklung während der Promotion. Unser Ziel ist es, euch bei eurer fachlichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen und gemeinsam mit euch passende nächste Schritte zu gestalten.
Neben eigenen Veranstaltungen und Workshops sind wir in die Planung und Weiterentwicklung der FYORD-Angebote eingebunden. Darüber hinaus sind wir Helmholtz-weit vernetzt und ermöglichen teilweise den Zugang zu Kursen und Trainings anderer Helmholtz-Zentren.
Unsere Angebote und Informationen werden regelmäßig über eine interne Mailingliste kommuniziert.
👉 Was wir anbieten
Eigene Veranstaltungen und Workshops am GEOMAR
Zugang zu ausgewählten Kursen anderer Helmholtz-Zentren
Regelmäßige Informationen über unsere Mailingliste
Vertrauliche Beratungsgespräche zu allen Themen rund um die Promotion; wir fungieren auch als Erstkontakt bei Konfliktfällen
Unsere Unterstützungsangebote werden kontinuierlich durch die Bedarfe und das Feedback der Promovierenden mitgestaltet. Wenn euch Themen, Kompetenzen oder Unterstützungsformate fehlen oder ihr Ideen und Wünsche für weitere Angebote habt, freuen wir uns sehr über eure Rückmeldung. Euer Feedback hilft uns dabei, passende und hilfreiche Angebote für die Promovierendengemeinschaft am GEOMAR weiterzuentwickeln.
Die „Helmholtz School for Marine Data Science“ (MarDATA) ist eine Graduiertenschule, finanziert von der Helmholtz-Gemeinschaft. Ziel ist es, eine neue Art von „Meeres-Datenwissenschaftlern“ zu definieren und auszubilden, indem Forscher aus den Bereichen Informatik und Mathematik in die Meereswissenschaften eingeführt und eingebettet werden. Dabei wird ein breites Spektrum von Supercomputing und Modellierung über (Bio-)Informatik und Robotik bis hin zu Statistik und Big Data Methoden abgedeckt.
Wissenschaftliche Nachwuchsförderung GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Wischhofstr. 1-3 Gebäude 5, Raum 4.116/4.115 D-24148 Kiel Germany
