Schiffskoordinator:in (w/m/d) Unbefristet - Vollzeit - EG14

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel verantwortet zur Zeit den technischen Schiffsbetrieb und auch die Koordination der Forschungsfahrten des Forschungsschiffs FS ALKOR und des Forschungskutter FK LITTORINA. In 2026 kommt auch die Verantwortung für den technischen Betrieb des neue Forschungsschiffs FS METEOR IV hinzu.

Für die mit dem Betrieb der Forschungsschiffe zusammenhängenden Aufgaben bietet die Abteilung „Seegehende Technologien“ des GEOMAR Ocean Research Technologies Centres (ORTC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schiffskoordinator:in (w/m/d)

Unbefristet - Vollzeit - EG14

In dieser Position verantworten Sie die reibungslose Organisation und den Ablauf von Prozessen, die mit dem GEOMAR Schiffsbetrieb und der Schiffsnutzung verbunden sind:

• Sie stimmen sich proaktiv mit relevanten internen und externen Akteuren aus Wissenschaft, Direktorium, Administration, Förderorganisationen und privatwirtschaftlichen Einrichtungen, insbesondere den beteiligten Reedereien und Werften, ab.
• Sie überwachen die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards, die mit dem Schiffsbetrieb verbunden sind.
• Sie führen die Disposition von Schiffszeit durch.
• Sie vertreten das GEOMAR und ggf. die Schiffsbetreiber in den für Forschungsschiffsbetrieb und -nutzung notwendigen deutschen, europäischen und internationalen Gremien.
• Bis zur vollumfänglichen Inbetriebnahme der Meteor IV sind Sie Teil der wissenschaftlichen Begleitgruppe zum Neubau und haben spezielle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Testphase des Schiffes zum Aufgabenfeld. Gleiches gilt für zukünftige Schiffsneubauten.  

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in marinen Natur- oder Ingenieurswissenschaften.
• Sie haben bereits an Schiffsexpeditionen teilgenommen und haben Erfahrung mit dem Ablauf von wissenschaftlichen Expeditionen (Planung, Beantragung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) in einer Tiefe, die transparente Entscheidungen zu Disposition und Priorisierung von Fahrtanträgen ermöglicht.
• Sie haben Erfahrung mit Gremienarbeit, die es Ihnen ermöglicht die Interessen des GEOMAR und ggf. die der Schiffsbetreiber in nationalen oder internationalen Gremien, auch in-Persona, zu vertreten.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, auch besitzen Sie Erfahrungen im Anfertigen von Berichten und Anträgen in deutscher wie englischer Sprache.

Wünschenswert:

• Sie kennen den Ablauf zur Vergabe von Schiffszeit auf deutschen Forschungsschiffen
• Sie waren bereits Budgetverantwortlich
• Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungs- und Angebotsverfahren
• Sie kennen die Helmholtz-spezifischen Rahmenbedingungen und Finanzierungmöglichkeiten

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet und die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollzeitstelle (z. Zt. 39 h/Woche). Die Stelle ist teilbar und kann von mehr als einer Person besetzt werden, die ganztägige Besetzung der Stelle ist erforderlich. Die Arbeitszeiten können auf dieser Position flexibel gestaltet werden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 (TVöD-Bund).

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Dezember 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet. Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Johannes Karstensen (Tel.: 0431 600-4156). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Ship Coordinator“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.